افزایش بهروی در مدیریت انبار

تقریبا تمام انبارها با هدف یکسانی کار می کنند: تحویل دادن بیشترین مقدار کالا و ملزومات به صورت سریع و کارآمد، به حداقل رساندن آسیب به محصولات، کاهش احتمال خطر برای کارکنان و همچنین هزینه های عملیاتی. در این هدف نهایی یک چالش جهانی نهفته است: هر انباری با نیازها، فرآیندها و کارکنان متفاوتی سازماندهی می شود. چطور مطمئن شوید که مدیریت انبار شما تا حد امکان کارآمد و یکپارچه اداره می شود؟ در اینجا پنج روش برای بهینه سازی مدیریت انبار پیشنهاد می شود:

اجرای یک سیستم مدیریت انبار (WMS)

زمانیکه صحبت از انبارداری و توزیع می شود، فرآیندهای سازماندهی نشده می توانند منجر به اشتباهات پرهزینه، تاخیرها و از دست دادن محصولات شوند. به همین دلیل است که یک سیستم مدیریت انبار (WMS)، بهترین فرصت را برای بهبود کارایی در مرکز توزیع شما ارائه می دهد.

یک سیستم مدیریت انبار معمولی سیستم عاملی مبتنی بر ابر است که اطلاعات مربوط به اجزا را در داخل انبار شما ثبت و سازماندهی می کند و تصویری شفاف از آنچه اتفاق می افتد و اشتباهاتی که رخ می دهد ارائه می کند. سیستم مدیریت انبار می تواند به شما کمک کند از ورود موجودی و خروج محموله ها تا پیش بینی نیازهای آتی کارکنان، همه و همه را با تصویری بزرگتر ببینید و این امکان را فراهم می سازد تا هم فرآیندها و هم برنامه ریزی ها را بهینه سازی نمایید.

یک ارائه دهنده لجستیک باتجربه نه تنها می تواند امکان ارزیابی زنجیره تامین را فراهم نماید، بلکه ممکن است بتواند در انتخاب راهکار تدارکات انبار متناسب با نیازهای شما نیز به کمکتان آید. یکی از بهترین نرم افزارهای مدیریت انبار موجود، زیرسیستم انبار و فروشی است که در نرم افزار پخش مویرگی مبنا وجود دارد. این نرم افزار به واسطه یکپارچه بودن، امکان ارتباط با سیستم های انبار، مالی، بدهکاران و بستانکاران را برای شما فراهم می آورد. به کمک این نرم افزار ثبت سفارش (پیش فاکتور) برای مشتری با کنترل های ویژه انبار و تعیین تخفیف ریالی یا درصدی روی سفارش انجام می گیرد.

بیشتر بخوانید

لجستیک رباتیک

بسیاری از مشتریان مبنا به این نکته اشاره نموده اند که با کمک این نرم افزار، دید گسترده تری نسبت به زنجیره تامین خود به دست آورده و توانسته اند نقاط ضعف آن را برطرف نمایند تا در نهایت تجزیه و تحلیل بهتر و قوی تری از داده های خود داشته باشند.

مرور فرآیند لجستیک انبارداری

در حین اجرای راهکار مدیریت انبار، می توانید فرآیندهای خود را مشاهده نمایید و تعیین کنید که کدام یک از آن ها نیازمند به روزرسانی یا جایگزینی هستند. به عنوان مثال شیوه های شکاف موثر می تواند هزینه انتخاب و پرکردن مجدد را کاهش دهد و یا بهینه سازی مرحله بندی مناطق می تواند موجب بهبود توان مشتریانتان گردد. همچنین ممکن است متوجه شوید که یک فرآیند دریافت جدید، بهره وری را افزایش می دهد و کاهش قابل توجهی برای حمل کننده و مشتریان شما به همراه دارد. اینجاست که مرحله قبل یعنی اجرای راهکار مدیریت انبار، می تواند به شما فرصتی برای ارزیابی فرآیندهای پیش رو بدهد تا به نظارت بر آن ها ادامه دهید؛

به این ترتیب می توانید از انجام امور دست و پاگیر در حساب های قابل پرداخت، تغییر دادن برنامه ریزی، تخلیه، بارگیری و فرآیندهای مدیریت تسهیلات جلوگیری نمایید.

مشخص کردن شاخص های عملکرد کلیدی (KPIs)

راهکار مدیریت انبار می تواند به شما کمک نماید تا شاخص ها را مستقیما توسط سودآوری و بهره وری ارزیابی کنید. همچنین می تواند به شما کمک نماید نگاهی سریع به مهمترین KPI های خود بیاندازید و مطمئن شوید که هر کدام به یک سودآوری یا هزینه ملموس مانند فهرست موجودی و ساعت ها و روزها برای مشتریان گره خورده اند. KPI هایی که با نقاط ضعف انبار هم تراز هستند می توانند توجیه هزینه ها و ردیابی بهبودهایی که واقعا مهم هستند را آسان تر سازند.

شما باید برای داشتن تعادلی متوازن میان تمام کارکردها، آن را از نزدیک نظارت کنید و این دقیقاً همان چیزی است که یک راهکار مدیریت انبار می تواند به شما کمک کند تا انجام دهید.

تقویت لجستیک انبار با فناوری پوشیدنی

بهره وری در زنجیره توزیع امروزی به طور فزاینده ای مبتنی بر “پوشیدنی” های الکترونیکی است که دارای صدا، حرکت یا بینایی هستند. این دستگاه های متصل به ابر اکنون در عینک، دستکش، گوشواره و مچ بند تعبیه شده اند و بهره وری را بدون دخالت دست و با کمک دسترسی به دنیای جدیدی از داده های افزایش راندمان فراهم می کنند. این دستگاه های پوشیدنی فعالیت های روزانه تولیدکنندگان را خصوصا در زمینه تدارکات و پخش انبارها تحت تاثیر قرار می دهند. این بدان معنی است که عملکرد انبار کارآمدتر می شود.

گسترش یافتن پوشیدنی ها در زنجیره تأمین، می تواند تأثیری مفید و فوری بر مدیریت موجودی انبار، توزیع، تدارکات و خصوصاً رضایتمندی مشتریان داشته باشد. همچنین این موضوع برای همه کسب و کارها با هر ابعادی قابل دستیابی است. اگر زیرساخت شرکت شما به اندازه کافی بزرگ نیست که بتواند این قابلیت را تامین نماید، می توانید با ارائه دهنده تدارکاتی که فناوری پوشیدنی را در زنجیره تأمین خود گنجانیده است، همکاری کنید تا از بهبود بهره وری بهره مند شوید.

به حداکثر رساندن و بهینه سازی فضای موجود

به جای بزرگ کردن فضای انبار خود، به استفاده از فضای عمودی انبار توجه کنید. اضافه کردن واحدهای انبارداری بلندتر و تجهیزاتی جهت بلند کردن و ذخیره کالاها در طبقات بالاتر می تواند به شما کمک کند تا کالاهای بیشتری را در فضای موجود انبار کنید. همچنین به نوع و تنوع قفسه بندی ها توجه کنید. قرار دادن اجسام کوچک در قفسه های پالت علاوه بر گرفتن فضا، احتمال گم شدن آن ها را بیشتر می کند. بنابراین می توانید به جای استفاده از قفسه های یکسان در سراسر انبار، انواع مختلفی از قفسه ها را برای ذخیره کالاهای متفاوت به کار برید.

به کمک این پنج نکته می توانید در مدیریت انبار خود تحولی چشمگیر به وجود آورید و بهره وری را در سازمان خود افزایش دهید. لازم به ذکر است این تنها بخشی از نکات قابل توجه در مدیریت انبار است و موارد زیادی در بهینه سازی مدیریت انبار نقش ایفا می کنند.